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事實上，在租約中一般都不會直接寫上「生約」與「死約」的字眼，而是列出提早終止租約的條款。現時租賃住宅物業，常見的條款都是「一年生一年死」的兩年租期，即首十二個月為「死約」，第十三個月開始則為「生約」；至於通知期一般是提前一個月。以「一年生一年死」的租約而言，業主或租客最早亦要在租期的第十一個月後，才可向對方提出在「死約」期滿後退租。
無故拒絕退回按金，是違反法律的行為，因此奉勸業主千萬別犯下這個錯誤。
租客有機會在剛搬入新單位或寫字樓時，進行過大裝修如安裝假天花及鑽牆等，如果有類似情況發生，業主可以根據租約條款，要求租客交吉 (即將單位徹底清空)、保留或還原改動。
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生約期間雙方擁有退租權，而一般死約退租，租客需要賠償死約期間，剩餘月份的租金予業主。
－雙方同意的條款 (包括正式退租日期、交還單位形式及時間、退回按金安排等)
租客在通知業主退租後，必須要提早一個月準備一份退租通知信。網上有不少退租通知書範本可供參考，雖然沒有特定的格式，但必須要涵蓋以下幾點：
那應該何時撰寫退租通知書呢？這個問題的答案就視乎合約上列明的通知期。
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退租書可親身交予對方或郵寄，不少人選用掛號方式寄出通知書，原因是有簽收記錄，以確認對方收到信件。
我意見係你最少要有物業地址, 租約日期, 要求退租日期, 你的簽名(同租約上 ...
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對於租樓新手而言，生約退租可能是一個陌生的概念，何時退租又有什麼關係？整個退租過程需要經歷什麼步驟？千居將會在以下文章，說明退租流程和相關注意事項，解答關於退租的常見問題。
此外，業主可選擇親身送交或郵寄「退租書」予租客，但如果選擇郵寄，最好選用掛號或以速遞方式送出，以確保租客收妥「退租書」。